Stok ve Depo Yönetimi
Ürün kartları, çoklu depo, stok hareketleri, giriş-çıkış, kritik stok, sayım ve depo transferi süreçlerini merkezi olarak yönetiyoruz.
ERP sürecini inceleyin →
ERP Yazılımı Geliştirme
ERP Yazılımı Geliştirme ve Özel ERP Sistemi
CoreSoft Digital, işletmelerin stok, depo, satın alma, üretim, cari, sevkiyat ve raporlama süreçlerine göre özel ERP yazılımları geliştirir. Farklı departmanlarda kullanılan Excel dosyalarını ve birbirinden kopuk programları ortak bir veri yapısında birleştiriyoruz.
Hazır ERP paketine uyum sağlamak yerine işletmenizin gerçek süreçlerini analiz ediyor; ihtiyaç duyulan modülleri fazlar halinde geliştiriyor, mevcut muhasebe, e-ticaret ve diğer sistemlerle entegrasyon kuruyoruz.
ERP ihtiyacınızı anlatın
Stok, üretim, satın alma veya diğer süreçlerinizde bugün nerede zorlandığınızı paylaşın.
Temel Bilgiler
ERP Yazılımı Nedir?
ERP, kurumsal kaynak planlama anlamına gelir. İşletmenin stok, depo, satın alma, satış, cari, üretim, sevkiyat ve diğer operasyon verilerinin ortak bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlar.
ERP sisteminin temel amacı her departmanın kendi ayrı verisini tutması yerine işletmede tek bir güncel veri kaynağı oluşturmaktır. Örneğin satın alma yapılan bir ürünün stok miktarı, maliyeti ve cari hareketi ilgili modüllerde aynı işlem üzerinden güncellenebilir.
Özel ERP yazılımında ise kullanılacak modüller, ekranlar, kullanıcı yetkileri ve iş kuralları işletmenin gerçek çalışma şekline göre geliştirilir. Böylece yalnızca ihtiyaç duyulan süreçler sisteme alınır.
İşletmenizin ERP Sistemine Ne Zaman İhtiyacı Olur?
İşletme büyüdükçe departmanların kullandığı ayrı araçlar veri tekrarına, gecikmeye ve raporlama problemlerine neden olabilir.
Stok, satış ve muhasebe bilgileri farklı programlarda tutuluyor ve aynı veri birden fazla kez giriliyor.
Depodaki gerçek stok ile Excel veya satış sistemindeki stok miktarı sık sık birbirini tutmuyor.
Yönetim kârlılık, stok değeri veya açık sipariş raporu için departmanlardan veri bekliyor.
Satın alma, üretim veya sevkiyat süreçlerinde hangi işlemin kimde beklediği net biçimde görülemiyor.
Hazır ERP mi, Özel ERP Yazılımı mı?
Her işletmenin sıfırdan ERP geliştirmesine gerek yoktur. Standart süreçlerde hazır ERP ürünleri daha hızlı olabilir. Süreç işletmeye özgü hale geldikçe özel geliştirme avantaj kazanır.
Hazır ERP Ne Zaman Uygundur?
- Stok ve muhasebe süreçleriniz sektör standardına yakınsa
- Hızlı şekilde sisteme geçmek istiyorsanız
- Üretim ve operasyon kurallarınız standartsa
- Hazır modüller ihtiyacınızın büyük bölümünü karşılıyorsa
- Lisans ve kullanıcı bazlı maliyet modeli size uygunsa
Özel ERP Yazılımı Ne Zaman Uygundur?
- İş akışınız hazır ERP yapısına uymuyorsa
- Özel üretim veya maliyet hesapları bulunuyorsa
- Sektöre özgü kayıt ve onay süreçleri gerekiyorsa
- Mevcut sistemlerle derin entegrasyon gerekiyorsa
- Departman bazlı özel yetkilendirme gerekiyorsa
- Kendi yazılımınız üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız
ERP Modülleri
01 / STOK
02 / SATIN ALMA
03 / ÜRETİM
04 / CARİ
05 / SEVKİYAT
06 / RAPOR
Özel ERP Yazılımında Hangi Modülleri Geliştiriyoruz?
ERP sisteminin bütün modüllerini aynı anda geliştirmek zorunlu değildir. İşletmenin en fazla zaman ve veri kaybettiği süreçlerden başlayarak sistem genişletilebilir.
Satın Alma Yönetimi
Satın alma talebi, onay, tedarikçi teklifi, sipariş ve mal kabul süreçlerini kayıt altına alan iş akışları geliştiriyoruz.
Fazlı geliştirme →Üretim ve İş Emri
Ürün reçeteleri, üretim emirleri, malzeme tüketimi, fire, gerçekleşen miktar ve üretim maliyetlerinin takip edildiği modüller geliştiriyoruz.
Teknik yaklaşım →Cari ve Tahsilat Yönetimi
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, borç, alacak, vade, tahsilat ve ödeme kayıtlarının takip edilebildiği finansal operasyon ekranları geliştiriyoruz.
Muhasebe entegrasyonu →Sipariş ve Sevkiyat
Satış siparişlerinin hazırlanması, stok rezervasyonu, sevkiyat, teslimat ve gerekli durumlarda kargo süreçleriyle birlikte takip edilmesini sağlıyoruz.
Proje sürecini görün →Yönetim ve Maliyet Raporları
Stok değeri, açık siparişler, maliyet, tahsilat, üretim ve diğer operasyon göstergelerini yönetim dashboardlarında bir araya getiriyoruz.
Yönetim paneli çözümleri →
Tek Veri Kaynağı
ERP Sistemi Departmanları Nasıl Birbirine Bağlar?
ERP'nin temel değeri her departmanın ayrı bir yazılım kullanması değil, departmanların aynı veri üzerinden çalışabilmesidir.
Depo
Stok giriş, çıkış, transfer ve sayım işlemleri kayıt altına alınır; ürünün gerçek durumu izlenebilir.
Satın Alma
Talep, onay, sipariş ve mal kabul süreci stok ve tedarikçi verisiyle birlikte ilerler.
Üretim
Reçete ve iş emirlerine göre gerekli malzemeler ve gerçekleşen üretim verileri takip edilir.
Finans
Cari bakiye, vade, tahsilat ve ödeme verileri operasyon kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
Satış
Satış ekibi güncel stok, sipariş ve müşteri bilgilerine aynı veri kaynağından ulaşabilir.
Yönetim
Yönetim farklı departmanlardan Excel beklemek yerine güncel KPI ve operasyon raporlarına erişebilir.
ERP Uygulama Süreci
ERP Yazılımını Fazlar Halinde Geliştiriyoruz
Tüm departmanları aynı gün yeni ERP sistemine geçirmek yüksek risk oluşturabilir. Bu nedenle sistemi kontrollü fazlar halinde devreye almayı tercih ediyoruz.
Süreç Analizi
Hangi bilginin nerede üretildiğini, hangi programların kullanıldığını ve tekrar eden işlemleri çıkarıyoruz.
ERP Kapsamı
İlk fazda hangi modüllerin yer alacağını ve hangi süreçlerin sonraki fazlara bırakılacağını belirliyoruz.
Veri Modeli
Ürün, stok, cari, sipariş ve diğer ana kayıtların ortak veri modelini tasarlıyoruz.
Çekirdek Modül
Genellikle en kritik problem olan stok, depo, cari veya operasyon modülünden geliştirmeye başlıyoruz.
Veri Göçü
Mevcut ürün, stok ve cari kayıtlarını temizleyerek kontrollü test aktarımı gerçekleştiriyoruz.
Paralel Test
Kritik süreçlerde eski sistemle yeni ERP'nin ürettiği sonuçları karşılaştırarak veri doğruluğunu test ediyoruz.
Yeni Modüller
Satın alma, üretim, sevkiyat ve diğer modülleri işletmenin öncelik sırasına göre ekliyoruz.
Entegrasyon
Muhasebe, CRM, e-ticaret, e-fatura veya diğer sistemlerle gerekli veri akışlarını kuruyoruz.
Raporlama ve İyileştirme
Sistem canlı kullanıma geçtikten sonra yönetim raporları ve kullanıcı geri bildirimleriyle ERP'yi geliştiriyoruz.
Teknik Altyapı
Özel ERP Yazılımında Teknik Yaklaşımımız
ERP sisteminde en kritik konulardan biri verinin tutarlılığıdır. Modüllerin birbirinden bağımsız kayıt üretmesi yerine ortak ana veriler üzerinden çalışmasını hedefliyoruz.
Merkezi Veri
Ürün, cari ve diğer temel kayıtların farklı modüllerde tekrar oluşturulmasını önleyen veri modeli.
Rol ve Yetki
Kullanıcıların departman, modül, işlem ve gerektiğinde kayıt seviyesinde yetkilendirilebildiği yapı.
İş Akışları
Satın alma talebi, onay veya diğer çok adımlı operasyonların kurallara göre ilerlemesi.
API Entegrasyonu
Muhasebe, CRM, e-ticaret ve üçüncü taraf sistemlerle kontrollü veri alışverişi.
Audit Log
Kritik kayıtların kim tarafından, ne zaman ve hangi işlemle değiştirildiğinin izlenebilmesi.
Performans
Büyüyen stok hareketi, sipariş ve cari tablolarında sorgu ve indeks yapısının ölçeklenebilir planlanması.
ERP Kullanım Alanları
Üretim
Dağıtım
Çok Sistemli
Hangi İşletmeler İçin Özel ERP Yazılımı Geliştirilebilir?
Özel ERP özellikle standart iş yazılımlarının işletmenin operasyon modelini karşılamadığı durumlarda anlamlı hale gelir.
Üretim Yapan İşletmeler
İhtiyaç
Reçete, hammadde, iş emri, fire ve üretim maliyetlerinin birlikte takip edilmesi.
ERP yaklaşımı
ERP projenizi anlatın →
Stok ve üretimin ortak veri yapısı üzerinde çalıştığı üretim takip sistemi.
Çok Depolu İşletmeler
İhtiyaç
Farklı depolardaki stok, transfer ve sevkiyat hareketlerinin merkezi olarak takip edilmesi.
ERP yaklaşımı
ERP modüllerini inceleyin →
Depo bazlı stok ve hareket kayıtlarının tek ürün yapısı üzerinden yönetilmesi.
Birden Fazla Program Kullanan Firmalar
İhtiyaç
Satış, stok ve muhasebenin farklı sistemlerde tutulması nedeniyle oluşan veri tekrarının azaltılması.
ERP yaklaşımı
Entegrasyon çözümleri →
Mevcut sistemler korunarak merkezi operasyon katmanı ve API entegrasyonlarının kurulması.
Proje Yönetimi
Veri
Kullanıcı
Kapsam
Süreç
ERP Projelerinde En Sık Karşılaşılan Riskler
ERP projesinin başarısı yalnızca yazılım koduna bağlı değildir. Veri kalitesi, kapsam ve kullanıcı adaptasyonu en az teknik geliştirme kadar önemlidir.
Kirli veya Mükerrer Veriler
Aynı ürün veya cari kaydının farklı isimlerle tekrar oluşturulması yeni ERP sisteminde de hatalı rapor üretilmesine neden olur. Veri temizliği geçişten önce yapılmalıdır.
Kullanıcı Direnci
Günlük çalışanlar sürece dahil edilmeden geliştirilen ERP ekranları gerçek operasyonla uyuşmayabilir. Kilit kullanıcıların analiz ve test aşamasında yer alması önemlidir.
Kontrolsüz Kapsam Büyümesi
Her toplantıda yeni modül eklenmesi projenin süre ve bütçesini sürekli artırır. Her fazın kapsamı yazılı şekilde sınırlandırılmalıdır.
Hatalı Süreci Dijitalleştirmek
Verimsiz bir iş akışını değiştirmeden yazılıma aktarmak problemi çözmez. Önce süreç sadeleştirilmeli, ardından ERP kuralı oluşturulmalıdır.
Doğru Ekip
01 / ANALİZ
02 / MODÜLERLİK
03 / VERİ
04 / ENTEGRASYON
05 / SAHİPLİK
06 / DESTEK
ERP Yazılım Firması Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
ERP, işletmenin temel operasyon verilerini taşıdığı için yalnızca özellik listesine bakılarak yazılım firması seçilmemelidir.
Süreç Haritası Çıkarılıyor mu?
Kodlamadan önce stok, satın alma, üretim ve diğer süreçlerin nasıl çalıştığı anlaşılmalıdır.
ERP Fazlar Halinde Geliştirilebilir mi?
Sistemin işletmenin önceliklerine göre modül modül devreye alınabilmesi proje riskini azaltabilir.
Veri Göçü Planlanıyor mu?
Mevcut stok, cari ve ürün verilerinin nasıl temizleneceği ve aktarılacağı proje kapsamına dahil edilmelidir.
Mevcut Sistemlerle Entegre Olabiliyor mu?
Muhasebe, e-ticaret, CRM veya diğer mevcut sistemleri değiştirmeden birlikte çalışabilme imkânı değerlendirilmelidir.
Veri ve Kod Sahipliği Açık mı?
Verinin nerede tutulacağı, sistem erişimleri ve proje sahipliği sözleşme aşamasında net biçimde belirtilmelidir.
Canlı Sonrası Destek Var mı?
ERP canlıya geçtikten sonra hata, eğitim ve yeni geliştirmelerin nasıl yönetileceği baştan konuşulmalıdır.
Maliyet
ERP Yazılımı Geliştirme Fiyatları Nasıl Belirlenir?
Özel ERP projelerinde sabit tek bir fiyat bulunmaz. Maliyeti geliştirilecek modüller, kullanıcı rolleri, stok ve üretim yapısının karmaşıklığı, veri göçü, raporlama ve entegrasyon ihtiyaçları belirler.
Yalnızca stok ve depo modülü içeren bir ERP ile üretim, satın alma, cari, sevkiyat ve dış sistem entegrasyonları bulunan kapsamlı ERP aynı geliştirme eforuna sahip değildir.
Bu nedenle projeyi mümkün olduğunca modüllere ve fazlara ayırıyor, ilk yatırımın işletmenin en kritik problemine odaklanmasını hedefliyoruz.
Blog
ERP, stok, üretim ve iş yönetimi üzerine rehberler
Karar vermeden önce okumakta fayda olan, bu konuyla doğrudan ilgili yazılarımız.
ERP Yazılımı Geliştirme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
ERP yazılımı nedir?
ERP, kurumsal kaynak planlama anlamına gelir. Stok, depo, satın alma, satış, cari, üretim, sevkiyat, finans ve diğer operasyon verilerinin ortak bir veri yapısı üzerinden yönetilmesini sağlayan yazılım sistemidir. Amaç farklı departmanların birbirinden kopuk programlar yerine aynı güncel veriyi kullanmasıdır.
Özel ERP yazılımı nedir?
Özel ERP yazılımı, hazır bir ERP ürününün standart modülleri yerine işletmenin kendi süreçlerine, kullanıcı rollerine, ürün yapısına, üretim modeline ve raporlama ihtiyaçlarına göre geliştirilen ERP sistemidir. Gereksiz modüller eklenmeden yalnızca işletmenin ihtiyaç duyduğu süreçler geliştirilebilir.
Hazır ERP yerine özel ERP yazılımı geliştirmek mantıklı mı?
Standart muhasebe, stok ve satın alma süreçleri bulunan işletmeler için hazır ERP daha hızlı ve ekonomik olabilir. Ancak üretim reçeteleri, özel maliyet hesapları, bayi veya proje bazlı süreçler, farklı departman yetkileri veya şirket içi sistemlerle derin entegrasyon gerekiyorsa özel ERP daha uygun olabilir.
ERP ile CRM arasındaki fark nedir?
CRM ağırlıklı olarak müşteri, lead, teklif ve satış ilişkilerini yönetir. ERP ise stok, satın alma, üretim, cari, sevkiyat ve operasyon gibi şirket içi kaynakları yönetir. İki sistem birbirini tamamlayabilir ve API üzerinden entegre çalışabilir.
ERP sistemine tüm modüller aynı anda mı eklenmeli?
Genellikle hayır. Büyük ERP projelerinde en kritik süreçten başlanması daha kontrollü bir geçiş sağlar. Örneğin önce stok ve depo, ardından satın alma, üretim, sevkiyat ve raporlama modülleri devreye alınabilir. Böylece kullanıcı adaptasyonu ve veri doğruluğu her fazda kontrol edilir.
Mevcut muhasebe programımız ERP ile çalışmaya devam edebilir mi?
Evet. Mevcut muhasebe programının teknik imkanlarına bağlı olarak cari, fatura, tahsilat veya diğer veriler API veya uygun veri aktarım yöntemleriyle ERP sistemiyle senkronize edilebilir. Böylece tüm muhasebe altyapısını aynı anda değiştirmek gerekmeyebilir.
Eski stok ve cari kayıtlarımız yeni ERP sistemine aktarılabilir mi?
Evet. Excel, CSV, mevcut veritabanı veya eski programlardan alınan veriler analiz edilir. Ürün kodları, cari kayıtları, birimler ve diğer alanlar temizlendikten sonra test aktarımı yapılır. Veri doğrulandıktan sonra canlı sisteme geçiş planlanır.
ERP yazılımı geliştirme ne kadar sürer?
Süre işletmenin süreç sayısı, modül kapsamı, kullanıcı rolleri, mevcut verinin kalitesi ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişir. ERP projelerinde bütün sistemi tek seferde geliştirmek yerine fazlı teslim yaklaşımı süre ve riski daha yönetilebilir hale getirebilir.
ERP yazılımı fiyatı nasıl belirlenir?
ERP yazılımı fiyatı; geliştirilecek modüller, kullanıcı ve yetki yapısı, stok ve üretim karmaşıklığı, raporlar, veri göçü ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre belirlenir. Net fiyat süreç analizi ve proje kapsamı çıkarıldıktan sonra hazırlanır.
ERP Sistemini İşletmenizin Süreçlerine Göre Geliştirelim
Stok, üretim, satın alma veya diğer operasyonlarda bugün en fazla zaman kaybettiğiniz noktayı paylaşın; ilk ERP fazının kapsamını birlikte belirleyelim.